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信息化怎样能让企业走出经营困境0测量仪

时间:2022年07月07日

信息化怎样能让企业走出经营困境

信息化怎样能让企业走出经营困境 2011年12月10日 来源: 07年元旦高虹经纬纺织有限公司高管没有放假,包括总裁张大年、信息主管曹恒闻在内的九名高管连续开了三天会,确定IT管理的重点倾向。谈了三天也没有结果! 一切来自2007年下半年的经营形势,张大年感觉到企业的外部环境有质的变化,以前主要是来自国际市场的变化,销售在年度之间呈现波峰和波谷,有赔也有赚,大体来说还能得到一个平均利润。

很快不一样了,公司单是从2008年1月1日开始,不折不扣地执行《劳动合同法》,2008年至少要比2007年多支出460万元,相当于2007年的全年利润预算的60%。还不算2008年可能产生的材料费、运输费用的上涨,另外一个情况是公司的产能已经基本饱和。

张大年曾经欣慰的是,前几年不管经营形势如何,坚持信息化的投入,采用了国内主流软件公司的ERP管理软件,用得比较成熟的是财务和进销存,同时在产品设计、报价以及生产设备的数字化改进等方面也领先于本地的一般企业,曹恒闻就是在这几年来成长起来的,用张大年的话说,“恒闻的成长也是这几年信息化工作的重大成就”。

2007年公司销售额1.8亿元,还基本能保证4%左右的利润。但眼前的形势下,成本因素增加快,销售价格无法同步增长,2008年的经营将非常艰难。

会上大家逐步达成共识,就是进一步扩大信息系统的效能,2008年还是要通过信息系统赚到真金白银。大家已经清晰地看到信息系统对于公司消除实物浪费,节约资金占用,提高工作效率等方面的作用。但是从什么角度加强信息化工作没有达成一致。

技术总监、销售总监和财务总监的意见是在销售渠道上投入,将销售商纳入信息系统。共享信息便于销售商与公司销售部门共同决策,进一步控制渠道库存,增强面向终端(中小型服装厂)的响应速度。理想情况下可以提高20%左右的销售额,财务总监测算了一下,再加上自然增长的10%左右,可以分摊一部分增加的成本。

装备总监、采购总监和生产总监却主张向外扩张,他们也赞同增强公司的产出水平,但是要通过兼并周边的企业来实现,至少要达到实际的业务合作,其实去年有两家表达过这样的愿望,信息化工作要向那里集中,将信息系统在他们那里复制。

曹恒闻的意见和他们不一样,认为当前的重点必须集中在公司的内部,参考精益生产的做法,全面提高产出。他认为精益生产的计划模式与资源整合方式加上TOC的约束理论,可以解决当前公司单位时间产出的问题。

恒闻测算过,公司一个普通的6000米印花布订单,A级客户可以承诺的交付时间为5天,B级客户的为8天(均不含产品运抵客户的时间),虽然这已经在同行中达到了比较高的水平,但是70%以上的订单对于客户来说,交付周期还是嫌长。实际工作中从订单承接到产品出库“不落地”的作业时间只有36小时左右,包括订单处理,材料整理,印花等等信息与物质流转时间,也就是有可能将现在的交付周期缩短到一半以下,同时在公司的人力资源、装备资源不做增加的情况下,将一年的产出能力增长35%以上。

他将这个想法向总裁做了汇报,总裁非常重视,与企划总监都赞同这个意见。不过大家都很担心,基于目前的管理基础,支撑精益管理的工作需要一个比较长的周期,恐怕短期内很难奏效。

曹恒闻坚持自己的观点,甚至连夜写了一个时间表,认为用4~8个月时间可以通过加强内部管理逐步达到综合产能提升35%的目标,他说我们已经在很粗放的行业经营中走出了一条路,已经向比较精细化的方向迈出了结实的一步,现在再向前一步,就可以实现精益生产。

同时信息系统将完全跟上发展的要求,他已经考虑将信息终端直接安装到各个生产单位,这样信息生产与物质生产就可以处于互相支撑互相成长的境界,各个生产单位的细分计划的执行率就可以大幅度提高,可以走一条有自己特色的精益生产之路。

眼睛向内可以立足长远来解决环境变化带来的问题,简单的眼睛向外可以解决短期的利益问题,高大年的决策是向内还是向外?

不确定环境下的和谐生产方式

张西振 东经控股集团有限公司总裁助理

高虹经纬纺织公司内部围绕信息系统建设的三种截然不同的意见却基于一个共同的背景——环境的不确定性增强。

第一种意见,在销售渠道上做投入,将广大销售商纳入信息系统。大家共享信息,便于销售商与公司销售部门共同决策,进一步控制渠道库存,增强面向终端(中小型服装厂)的响应速度。这是因为看到了客户需求的不确定性增强而提出的应对策略。

第二种意见,主张向外扩张,兼并周边的一两家企业或进行业务合作,将信息系统向他们那里复制。这是因为看到了需求的不确定性而希望借助外包来实现产能的柔性,以应对不确定性的需求。

第三种意见,认为当前的重点必须是集中在公司的内部,参考精益生产的做法,

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